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资格文件 这部分要求由招标机构提出。要求提供企业生产该产品的许可证，及其他资格文件，如ISO9001、ISO9002证书等。另要求提供业绩。
科学合理 科学合理的原则：技术要求商务条件依据充分并切合实际；技术要求根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确立，不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等，否则会带来功能浪费，多花不必要的钱……
维护企业利益、利益的原则：招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密，如我们给联想公司招八条电脑生产线（为了保护联想公司电脑制造技术秘密而变换图纸），也不得损害国家利益和社会公众利益，如噪音污染达标，为了维护给广电部招宽带网项目分包时就非常注意这个问题。
标书是整个招标重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标重要的依据。“诚信”是我们立足之本，“便捷”是我们努力的方向，用户的满意是我们大的收益、用户的信赖是我们大的成果。
各地投标规则不同，装订方式也不同：经审核无误的正本，可复印成副本，一般为正本和复本各一份(如有要求，可按标书要求准备)。封皮下的页也是印有副本的投标文件的页，每份投标书的正面封皮都要加盖公章，其次将复印好的标书严格按照招标文件的装订要求装订，不得擅自更改，如若招标文件没有体现装订方式，则可自行选择装订方式。
作者注：此处相应的资金或资金来源已经落实这一条件要区分对比建设单位申请施工许可证时的条件，建设单位申请施工许可证要求建设资金已经落实，建设周期不足一年的建设资金落实不得低于合同价的50%，建设周期超过一年的建设资金落实不得低于合同价的30%。这一点很好理解，招投标活动处于项目的起始阶段，拟完成建设项目的各方主体（勘察、设计、施工、监理、总承包管理等）还没有确定，而建设单位申请施工许可证则不然，此时项目已经着手施工，施工准备活动已基本完成，因此资金的落实程度要严格于招投标阶段，以防止因资金的不足导致项目建设停滞甚至流产，破坏构建和谐社会的蓝图，影响民族的中国梦…
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